Dans le cadre d’un CDD d'une durée de 6 mois, notre client, acteur reconnu de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Transverse pour accompagner ses équipes.

Rattaché(e) à la Direction Immobilier d’Entreprise, vous occupez un rôle clé de support administratif, organisationnel et opérationnel au sein d’une équipe à taille humaine.

Polyvalent(e), vous intervenez sur deux volets principaux :

Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières : constitution et mise à jour des dossiers opérationnels, suivi des plannings et des jalons, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions, ainsi que la coordination des différents intervenants internes et externes.

Vous participez également aux phases de livraison et de clôture des opérations, en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures, tout en alertant en cas d’écarts ou de retards.

En parallèle, vous intervenez sur la gestion administrative des ventes (ADV) : suivi des dossiers clients, préparation des pièces contractuelles, coordination avec les partenaires (notaires, finance, juridique) et interface avec les équipes commerciales.

Vous contribuez au suivi de la facturation, des encaissements et à la mise à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, reportings), tout en participant à l’amélioration continue des process.

Enfin, vous assurez un support administratif global à l’équipe, en facilitant la circulation de l’information et en contribuant à l’optimisation des méthodes de travail.

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum (gestion, assistanat, immobilier ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire (assistanat programmes, ADV ou assistanat opérationnel).

Vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants et polyvalents, nécessitant rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance du secteur immobilier ou d’un environnement technique structuré constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word…) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez coordonner différents interlocuteurs, gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Autonome, fiable et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.