Dans le cadre du renforcement de son organisation, mon client, acteur reconnu de l’aménagement et de la promotion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Immobilier pour rejoindre son agence de Toulouse.

Rattaché(e) à la Direction d’Agence et à la Direction Opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités de l’agence.

Véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des opérations, en garantissant la fiabilité des dossiers, la circulation de l’information et le respect des délais.

Vos missions très transverses, consistent donc essentiellement à : 

• Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières : constitution et mise à jour des dossiers, suivi des plannings et des jalons, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions, ainsi que la coordination des différents intervenants.
• Vous accompagnez les équipes techniques dans la gestion administrative et logistique des chantiers (contrats, ordres de service, facturation, documentation) et participez au suivi de l’avancement des opérations.
• Vous intervenez également sur l’ADV et le support commercial : suivi des dossiers clients, préparation des pièces contractuelles, coordination avec les partenaires (notaires, finance, juridique), suivi de la facturation et des encaissements.
• Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence en assurant un support administratif transverse, en facilitant la circulation de l’information et en participant à l’amélioration continue des outils et des process.

Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion immobilière, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en promotion immobilière, aménagement ou immobilier.

Vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux administratifs, réglementaires et opérationnels liés aux projets immobiliers. Des notions en droit de l’urbanisme ou de la construction sont appréciées.

À l’aise avec les outils bureautiques, la connaissance d’un ERP immobilier constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement multi-projets.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez coordonner différents interlocuteurs et faire preuve de réactivité face aux imprévus.